“Suerte es lo que sucede cuando la preparación y la oportunidad se encuentran y fusionan.”

Voltaire – Escritor francés

Esta es una entrada ligera sobre algo que cada vez más me llama la atención. Si eres futbolista y tu trabajo consiste en meter goles, ensaya, corre, entrena, prepárate…de lo contrario te harás lento, no acertarás en el disparo y no verás gol (el resultado) estoy cansado de aguantar insufribles presentaciones contaminadas de datos, con ideas desordenadas, caóticas y con tonos monocordes y sin pasión.

No comprendo la razón por la que, si tu trabajo es transmitir conocimiento o una idea, no se hace el esfuerzo por ponerse en los zapatos de la audiencia y ser capaz de hacer llegar el mensaje de una manera diferente. Recientemente he vivido presentaciones en los que se ha puesto de manifiesto el mal de las 3 P´s (preparación, público, presentador):

• Una total ausencia de una preparación previa, resultó muy evidente que no había entrenado la presentación ni en la forma (te puedes sorprender con una slide que no toca o un efecto que distrae) ni en el contenido (lío, confusión de ideas, conceptos mezclados o poco claros…)

• Otra de las situaciones que he vivido: una presentación desbaratada por la audiencia, si desconoces el perfil de a quién vas a ofrecer tu conocimiento y no calibras adecuadamente su nivel sobre el tema que tu presentas te arriesgas a que den una auténtica lección de humildad y que tu planning te lo rompan (esto lo viví recientemente) poniendo tu destino en manos de un tercero. Abundar en lugares comunes, ejemplos sin preparar, sin datos o muy evidentes o conocidos hacen que tu posicionamiento como experto esté en duda.

• Confianza excesiva en tu carisma: este si que es peligroso, confías tanto en tus capacidades como comunicador que piensas que a una mala vas a ser capaz de reconducir una mala presentación al introducir gracias personales, golpes de efecto de oratoria…típico de vendedores de humo aquí es cuando la audiencia puede se más cruel porque no se admite ni una sola idea como válida por el descrédito a la persona.

Estoy convencido de que hay negocio y posibilidades en explotar esta vía, cuántas empresas transmiten una imagen pobre de lo que son y lo que hacen porque, pese a tener una historia (Storytelling) detrás potente y poderosa no saben cómo transmitirla. Cada vez más las organizaciones se enfrentan a tener que presentar sus productos, servicios, nuevos planteamientos, inversiones ante clientes, proveedores (financieros esencialmente) o partners…con el riesgo que esto supone no sería más positivo dejar que haga esto un profesional no un “discursero” vacío sino alguien que se prepare en profundidad la exposición y la transmita de una manera visual, directa, clara y llamativa.

En esta presentación TED de Derek Sivers, vais a ver cómo resumir una idea y un concepto de una manera absolutamente genial:

Nuestra cultura no fomenta grandes oradores, ni se nos prepara para hacer un buen trabajo en estas áreas, sin embargo tenemos una oportunidad de trascender con el aprovechamiento de las herramientas que ahora hay sobre la mesa. ¿por qué no lo aprovechamos?…para un próximo post reservo el tema cultura país.

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